こんにちは、WorkingHaha編集部です。今回は、忙しいワーママの皆さんに、万能ツール「Notion」の活用法についてお話しします。「Notion」って聞いたことはあるけれど、実際どう使えばいいの？そんな疑問にお答えしていきます。仕事、家事、育児、そして自分時間の管理まで、Notionを使ってどのように効率化できるのか、具体的な例を交えながら見ていきましょう。
1. Notionとは：ワーママの強い味方
Notionは、働くママにとって非常に便利なオールインワンのツールです。メモやタスク管理、データベース、カレンダーなどを1つのプラットフォームにまとめることができ、カスタマイズ性も高いため、自分のニーズに合わせた使い方が可能です。特に、働くママにとっては、仕事と家庭のタスクを効率よく管理できるツールとして便利です。
公式サイト：Notion
1. カスタマイズ性の高さ
Notionは、自分に合ったワークスペースを作れる点が大きな魅力です。必要な要素（To-Doリスト、メモ、リンクなど）を自由に配置でき、仕事用や家庭用にセクションを分けて使うことも簡単。例えば、家事リストや子どもの習い事の予定、仕事のプロジェクト進捗をすべて一つの場所で管理できます。
2. 情報の一元管理
従来の付箋や複数のアプリを使ったメモ管理とは異なり、Notionではすべての情報を一つの場所にまとめられます。例えば、家事、育児、仕事のタスクをそれぞれ別々のページで整理し、日々の予定にあわせてチェックリスト化して管理することが可能です。
3. 家族との共有が簡単
Notionの魅力の一つは、家族やパートナーと情報を簡単に共有できることです。共同編集機能を使えば、子どもの習い事のスケジュールや家庭のタスク分担もリアルタイムで確認でき、家族でのスムーズなコミュニケーションが図れます。
4. モバイルアプリで外出先でもアクセス可能
外出中でもスマートフォンからNotionを使って、タスクやスケジュールを管理できます。例えば、習い事の待ち時間や買い物中に、ちょっとしたメモやチェックリストの更新ができるため、時間を有効に使えます。
WorkingHaha編集部のAさん（35歳、7歳と4歳の男の子のママ）は、Notionを使い始めてから生活が一変したと言います。
「以前は付箋やメモアプリ、カレンダーアプリなど、あちこちに情報が散らばっていて大変でした。でも、Notionを使い始めてからは、仕事のタスクも家事の予定も、全部一元管理できるようになったんです。特に助かっているのは、夫と情報共有がしやすくなったこと。子どもの習い事の送迎も、誰がいつ担当するか一目でわかるようになりました」
それでは、具体的な活用法を見ていきましょう。
2. 家事・育児管理にNotionを活用
Notionを活用して家事や育児を効率化するアイデアをいくつかご紹介します。
育児日記として活用
日々の育児記録をテキストや画像、動画を含めてNotionにまとめると、視覚的に整理しやすく、後から振り返りもしやすいです。育児成長記録や健康管理、思い出などを一箇所に集約できます。
【設定方法】
- 新しいページを作成: Notionで「/」を入力し、「Table – Inline（インラインテーブル）」を選んで「育児日記」ページを作成。日付や内容を入力できるデータベース形式に設定します。
- 画像・動画の追加: 各日付のページ内に、写真や動画をドラッグ＆ドロップで簡単に挿入できます。これで成長記録がビジュアル化できます。
- テンプレートを使う: 「テンプレート」を作成して、日々同じフォーマットで日記を書けるように設定します。
保活メモの整理
保育園や幼稚園の見学時のメモ、提出書類リスト、比較表などをNotionで作成。各園の情報をカテゴリ分けして管理できるので、保活の進捗や情報の整理が簡単になります。
【設定方法】
- 新しいデータベースを作成: Notionで「保活メモ」ページを作成し、保育園の名称や見学日、必要書類、評価などを入力できるテーブルを作ります。
- 見学日や進捗管理: 「ステータス」や「日付」プロパティを追加して、進捗状況や見学日を把握します。カレンダー表示にすることで、視覚的に確認が可能です。
- リンク追加: 保育園の公式サイトや資料へのリンクを各行に追加し、すぐに情報を確認できるようにします。
家事リスト・家族のスケジュール管理
ルーチン家事や週単位のタスクをNotionに整理。カレンダー機能やチェックリストを使うことで、家事の進捗を見える化し、家族全員で共有できます。
【設定方法】
- タスクページを作成: 「家事リスト」のページを作成し、毎日・毎週のTodoリストでタスクを管理。チェックボックスを使い、家事が終わったら完了チェックを入れる形式にします。
- カレンダー表示: カレンダー機能を利用し、週ごとの家事スケジュールを視覚的に確認できるよう設定します。
- 共有機能を活用: 家族でNotionを共有し、担当者や期限などを簡単に把握できるようにします。
食事・献立の管理
毎日の献立や買い物リストをNotionに作成し、家族の好みや栄養バランスを考慮しながら管理することができます。リンクを張ることで、参考にしたレシピもすぐに確認できて便利です。
【設定方法】
- 献立管理用のページを作成: 1週間分の食事プランを管理するために、カレンダー形式で「献立管理」ページを作成。日ごとの料理名を入力します。
- レシピリンクを追加: 各料理の名前に関連するレシピのリンクを貼り付けて、調理方法を簡単に確認できます。
- 買い物リストとの連携: 献立ごとに必要な食材をリスト化し、Notion内の「買い物リスト」に追加して管理します。
Working Haha編集部からのアドバイス
副業や転職、新しい業務システムに対して不安を感じることがあるかもしれませんが、まずは遊び感覚でNotionを使い始めてみるのもおすすめです。育児日記や献立管理など、自分の好きなことをまとめる目的で使うと、気軽に操作を学べますよ！育休中や副業を始める前の練習としても最適で、楽しみながらスキルを身につけることができるため、いざ実際の業務で活用する際に自信がつくはずです。
3. 仕事の効率化にNotionを使う
3.1 プロジェクト管理とタスクリスト
仕事のプロジェクトやタスクも、Notionで一元管理しましょう。
【設定方法】
- 「プロジェクト」データベースを作成し、プロパティとして「ステータス」「期限」「担当者」を追加。
- 「タスク」データベースを作成し、「優先度」「期限」「関連プロジェクト」をプロパティに設定。
- カンバンボードビューを追加して、各タスクの進捗を視覚的に管理。プロジェクトとタスクの進行状況が一目で確認できるようになります。
これにより、プロジェクトの全体像を把握しつつ、日々のタスクも管理できます。特に在宅勤務が増えた昨今、自己管理が求められる中で、この方法は非常に効果的です。
Aさん（36歳、5歳の男の子のママ）は、Notionのおかげで仕事の生産性が上がったと言います。
「在宅勤務になってから、ついつい家事と仕事を行ったり来たりしてしまい、効率が落ちていました。でも、Notionでタスクを視覚化してからは、集中して取り組めるようになりました。子どもが幼稚園にいる間の限られた時間を、最大限活用できています」
3.2 会議ノートとナレッジベース
会議の記録や業務に必要な情報も、Notionで管理しましょう。
【設定方法】
- 「会議ノート」テンプレートを作成し、日付、参加者、議題、決定事項をプロパティに設定。
- 「ナレッジベース」ページを作成し、業務マニュアルやQ&Aをサブページとして追加。
- 検索機能を使い、すぐに情報へアクセスできるようにする。
これにより、情報の散逸を防ぎ、必要な時にすぐに情報を取り出せるようになります。特に、育休明けで復帰したばかりの方や、時短勤務の方にとって、効率的な情報管理は重要です。
Bさん（33歳、1歳の女の子のママ）は、育休明けの不安がNotionで解消されたと言います。
「1年のブランクがあったので、復帰後の情報キャッチアップに不安がありました。でも、チームで使っているNotionのナレッジベースのおかげで、分からないことはすぐに調べられます。会議ノートも全て記録されているので、休んでいた間の経緯も把握できて助かっています」
4. 自己管理と目標達成にNotionを活用
4.1 習慣トラッカーと目標管理
自己啓発や健康管理にもNotionを活用しましょう。
【設定方法】
- 「習慣トラッカー」データベース作成: プロパティとして「習慣の種類」と「達成状況」を追加し、毎日の習慣を追跡。
- 「目標」データベース作成: プロパティに「カテゴリ（仕事/プライベート）」や「期限」「進捗状況」を追加。
- ガントチャートビュー設定: 目標達成までのスケジュールを視覚化してロードマップを作成し、計画を追跡。
これにより、忙しい毎日の中でも、自分自身の成長や健康管理を意識できます。
Fさん（39歳、8歳と6歳の男の子のママ）は、Notionで自己管理をすることで、生活にメリハリが出たと言います。
「子育てと仕事に追われる日々で、自分のことは後回しになりがちでした。でも、Notionで習慣トラッカーを始めてからは、毎日の運動や読書の時間を確保できるようになりました。小さな積み重ねが自信につながっています」
4.2 読書ログと自己啓発ノート
学びの記録もNotionで管理しましょう。
【設定方法】
- 「読書ログ」データベース作成: 「著者」「ジャンル」「読了日」「評価」などのプロパティを追加し、読書記録を整理。
- 「学びのノート」作成: 本から得た学びを記録するページを作り、気づきをまとめます。
- データベースをリンク: 読書ログと学びのノートをリンクし、どの本から何を学んだかを結びつけて管理。
これにより、単に本を読むだけでなく、学びを具体的な行動に結びつけやすくなります。
Gさん（37歳、4歳の双子の女の子のママ）は、この方法で自己啓発の効果を実感していると言います。
「以前は本を読んでも、日々の忙しさであっという間に内容を忘れていました。でも、Notionで読書ログと学びのノートをつけ始めてからは、学んだことを定期的に振り返り、実践するようになりました。仕事でのプレゼンテーションスキルが上がったのも、この習慣のおかげだと思います」
5.まずは使ってみよう！Notionのはじめかた
Notionを使ってみたいけれど、いきなり仕事で使うのは難しそうと感じる方も多いかもしれません。でも心配は不要です！はじめは日常生活や趣味の管理からゆっくりと慣れていくのがオススメです。
ステップ1：アカウントを作成
まずは、Notionの公式サイト（Notion公式サイト）からアカウントを作成しましょう。無料プランでも多くの機能が利用できるため、十分に始められます。はじめての方は、シンプルな使い方から慣れていくことが重要です。
ステップ2：シンプルなメモからスタート
Notionは多機能ですが、まずはシンプルなメモ帳として利用することから始めてみましょう。買い物リスト、今日のやることリスト、アイデアのメモなど、日常のちょっとしたタスクを書き込むだけでも、使い心地が体験できます。たとえば、子どもの送迎スケジュールや買い物リストを一箇所にまとめておくと、日常生活がグッと楽になります。
ステップ3：趣味の管理で慣れる
事業に使うのが難しいと感じたら、趣味の管理からNotionに慣れていくのも一つの手です。たとえば、
- 読書リスト：読みたい本や読んだ本の感想を記録
- 映画リスト：観たい映画や観た映画のメモ
- 旅行プラン：旅行先のリスト、持ち物、スケジュールなどを一元管理
副業に使う前に、趣味のデータベースを作って管理することで、Notionの機能に自然に慣れることができます。
ステップ4：タスクリストとデータベース機能を試す
Notionにはタスクリストやデータベース機能も充実しています。例えば、日々のToDoリストを作り、タスクが完了したらチェックを入れるシンプルな運用から始めて、データベース機能を活用してプロジェクト管理や収支管理を行うと、より仕事の進捗をスムーズに管理できるようになります。
ステップ5：副業の管理へステップアップ
趣味や日常のタスク管理でNotionに慣れてきたら、副業にも活用を広げていきましょう。例えば、顧客情報の管理や、プロジェクトの進捗管理をカンバンボードで視覚化することで、効率的に副業を運営することができます。
とにかくまずは、始めてみることが大切です。Notionを使い続けるうちに、自分に合った使い方が見つかり、作業効率が向上します。
6. Notion活用のコツとテンプレート紹介
ここまで、Notionの具体的な活用法を紹介してきました。最後に、Notionを効果的に活用するためのコツをいくつか紹介します。
- 少しずつ始める: すべてを一度に使うのではなく、育児日記や献立管理など、1～2つの用途から始めるのがおすすめです。
- 定期的に見直す: 月に1回程度、使い方を振り返り、不要な項目を整理しつつ、最適化しましょう。
- テンプレートを活用する: Notionの公式テンプレートや、ネット上のテンプレートを活用し、効率よく管理を始めましょう。遊び感覚で使ってみるのも慣れやすく、おすすめです。
Notion公式テンプレート（外部リンク）
Notionの使い方に慣れることで、日常の管理や業務の効率化が大幅に向上します。まずは小さなところから始め、楽しみながら使い方を広げていきましょう。
7. 家族でNotionを共有する際のコツ
Notionを家族で共有することで、さらに効果的に活用できます。ただし、共有する際はいくつか注意点があります。
- プライバシーの配慮: 個人情報やプライベートな内容は別ページで管理し、アクセス制限を設定しましょう。
- 使い方の説明: 家族全員が快適に使えるよう、基本的な使い方を教えることが大切です。
- ルール設定: 更新頻度や誰が何を入力するかを決めておくと混乱が防げます。
- 定期的な振り返り: 月1回の家族会議で改善点を話し合いましょう。
Lさん（35歳、4歳の双子の男の子のママ）は、家族でNotionを共有することで、家族の絆が深まったと言います。
「最初は夫が『面倒くさい』と言って乗り気ではありませんでした。でも、使い始めてみると『子どもの成長記録が簡単に残せる』『家族の予定が一目でわかる』といいことづくめで。今では夫の方から『息子たちの今日の出来事、Notionに載せておいたよ』と報告してくれるんです。家族の情報共有が活発になって、会話も増えました」
まとめ：Notionで実現する、ワーママのための理想の生活
Notionは、ただのタスク管理ツールではありません。使い方次第で、ワーママの皆さんの理想の生活を実現するための強力な味方になります。
- 仕事で: 効率的なタスク管理で生産性を向上し、キャリアアップをサポート。
- 家庭で: 家族間の情報共有をスムーズにし、質の高い時間を創出。
- 自分時間で: 目標管理や習慣トラッキングで自己実現を支援。
そして何より、これらの要素を統合的に管理できることが、Notionの最大の強みです。仕事と家庭、自己実現の間でジレンマを感じることが多いワーママの皆さんこそ、Notionを活用することで、それぞれの要素を調和させ、自分らしい生き方を実現できるのです。
WorkingHaha編集部のMさん（42歳、10歳の女の子のママ）は、こう締めくくります。
「Notionを使い始めて2年になりますが、今では手放せません。仕事でもプライベートでも、やりたいことが明確になり、それを実現するための道筋が見えやすくなりました。完璧を求めるのではなく、自分なりのペースで少しずつカスタマイズしていくのがコツです。皆さんも、自分らしい『理想の生活』を、Notionで作り上げていってください」
ワーママの皆さん、Notionという心強い味方を得て、より充実した毎日を過ごしてみませんか？仕事も家庭も自分時間も大切にしながら、自分らしい生き方を実現する。そんなワーママライフを、WorkingHaha編集部は今後も応援し続けます。Notionの活用法について、もっと詳しく知りたい方は、ぜひ当サイトをチェックしてくださいね。皆さんの素敵なワーママライフを心よりお祈りしています！
