こんにちは、WorkingHaha編集部です。今回は、副業に挑戦している方、これから始めようと考えている方に向けて、万能ツール「Notion」の活用法をご紹介します。副業を効率的に管理し、本業とのバランスを取りながら成果を上げるには、ツールの活用が欠かせません。そこで今回は、Notionを使って副業をスマートに管理する方法を、具体的な例を交えながら紹介します。
1. 副業管理にも使える、Notionの基本
Notionは、メモ、タスク管理、カレンダー、データベースなど、さまざまな機能を1つのプラットフォームで利用できるオールインワンのワークスペースです。特に、働くママにとっては、仕事と家庭のタスクを効率よく管理できるツールとして便利です。
Notionには、次のような特徴があります。
- カスタマイズ性：自分のニーズに合わせてページを自由に作成でき、使い方は無限大。
- 情報の一元管理：メモ、タスクリスト、予定表など、さまざまな情報をひとつの場所で管理可能。
- 共有機能：家族や仕事のチームメンバーと簡単に情報共有や共同編集ができる。
- モバイル対応：スマホアプリもあるため、外出先でもアクセス・編集ができ、いつでも情報をチェック可能。
WorkingHaha編集部スタッフ（35歳、Webライター副業）は、Notionを使い始めてから副業の管理が劇的に楽になったと言います。
「以前は、スプレッドシートや複数のアプリを使い分けていて、情報の更新や同期が大変でした。でも、Notionなら全てを一元管理できるので、副業にかける時間を作業そのものに集中できるようになりました。特に、プロジェクトの進捗状況と売上の関係が可視化できるようになったのが大きいですね」
それでは、具体的な活用法を見ていきましょう。
2.Notionのはじめかた
Notionを使ってみたいけれど、いきなり事業に使うのは難しそう。そんな風に感じる方も多いかもしれません。ですが、心配はいりません！最初は副業のツールとしてだけでなく、日常生活や趣味の管理に使いながら、ゆっくりと慣れていくのがおすすめです。
ステップ1：まずはアカウントを作成
Notionの公式サイト（Notion公式サイト）から、無料プランでアカウントを作成しましょう。無料プランでも多くの機能が利用可能で、はじめて使うには十分なツールが揃っています。
ステップ2：シンプルなメモからスタート
Notionには多機能なデータベースやプロジェクト管理ツールもありますが、シンプルなメモ帳としても使うこともできます。まずは、日常のちょっとしたメモやアイデアの記録として活用してみてください。例えば、買い物リストや子どもの送迎スケジュール、今日やるべきタスクを書き込むことで、気軽にスタートできます。
ステップ3：趣味の管理で慣れる
次に、趣味を管理するためのリストを作ってみましょう。例えば、
- 読書リスト：読みたい本や読んだ本の感想を管理
- 映画リスト：観たい映画やおすすめ作品をメモ
- 旅行プラン：行きたい場所や持ち物リスト、旅のスケジュールを作成
副業にいきなり使うのが不安な場合でも、こうした趣味のリスト作りを通じてNotionの機能に慣れることができます。
ステップ4：タスクリストとデータベース機能を試す
徐々に、タスクリストやデータベース機能も試してみましょう。例えば、毎日のToDoリストをNotionに作成し、タスクが完了したらチェックを入れる。あるいは、データベースを使って本格的にプロジェクト管理や収支の管理を始めると、日常や仕事がスムーズに回り出します。
ステップ5：副業の管理へステップアップ
趣味や日常のタスク管理でNotionに慣れてきたら、本業や副業に活用を広げていきましょう。顧客情報の管理やプロジェクトの進捗をカンバンボードで視覚的に追跡することで、効率的に副業を運営できます。
とにかく、まずは始めてみましょう！ 使い続けるうちに自分に合った使い方が見つかり、どんどん作業が効率化されていきます。
3. Notionの仕事での活用法
Notionは仕事のプロジェクト管理にも最適です。具体的にどのように使えるか、紹介します。
3.1 プロジェクト管理とタスク追跡
副業では、複数のプロジェクトやタスクを並行して進めることも多いでしょう。Notionを使えば、それらを効率的に管理できます。
【設定方法】
- 「プロジェクト」データベース: プロパティとして「クライアント名」「期限」「ステータス」「報酬」などを追加。
- 「タスク」データベース: プロパティとして「関連プロジェクト」「優先度」「予定時間」を追加し、各タスクを細かく管理。
- カンバンボードビューを使用して、各タスクの進行状況を視覚的に把握できるように設定。
Aさん（28歳、グラフィックデザイナー副業）は、この方法でプロジェクト管理の効率が大幅に上がったと言います。
「複数のクライアントの仕事を同時に進めているので、以前は進捗管理が本当に大変でした。でも、Notionでカンバンボードを使い始めてからは、どの仕事がどの段階にあるのか一目で分かるようになりました。締め切りに追われることも少なくなり、クライアントからの信頼も高まりました」
3.2 データベース作成
情報を一元管理するために、カスタマイズ可能なデータベースを活用すると、整理や分析がスムーズになります。
【設定方法】
- 「データベース」: まず、新しいデータベースを作成します。次に、用途に応じたプロパティを追加。たとえば、クライアント情報やプロジェクトデータをまとめるために、「クライアント名」「担当者名」「進行状況」「報酬」「連絡先」などを設定。
- ビューのカスタマイズ: リストビュー、カンバンボードビュー、カレンダービューなど、さまざまな視点でデータを表示可能です。
- リレーションとロールアップを活用して、異なるデータベース間で情報を連携し、全体の把握を容易にします。
Bさん（42歳、マーケティングコンサルタント）は、Notionでクライアントごとのプロジェクト管理を効率化し、業務の見える化を実現しました。
「以前はスプレッドシートで管理していたので、情報が分散していて見通しが悪かったんですが、Notionのデータベースを使ってからは、すべてのクライアントの情報をひとまとめに管理でき、業務がはかどるようになりました。」
3.3 時間管理と請求書作成
副業の効率化において、作業時間の管理と正確な請求書作成は重要です。Notionなら、それらを一括管理できます。
【設定方法】
- 「タイムトラッキング」データベースを作成し、「日付」「プロジェクト名」「作業内容」「作業時間」を記録。
- 「請求書」データベースでは、「クライアント名」「請求期間」「合計金額」「支払い状況」をプロパティに設定。
- 関数とリレーション機能を活用し、作業時間の自動集計と請求書への反映を実現。
Cさん（42歳、コンサルタント副業）は、この方法で請求書作成の手間が大幅に削減されたと言います。
「以前は、時間管理と請求書作成に毎月何時間も費やしていました。特に、複数のプロジェクトが同時進行する中での正確な時間把握は悩みの種でした。でも、Notionで自動集計できるようになってからは、請求書作成が本当に楽になりました。おかげで、本来のコンサルティング業務により多くの時間を割けるようになりましたね」
3.4 顧客情報とコミュニケーション管理
副業での成功には、顧客情報とコミュニケーションの一元管理が重要です。Notionを活用して、顧客ごとの情報を整理し、コミュニケーション履歴を追跡できます。
【設定方法】
- 「顧客」データベース: プロパティに「会社名」「担当者名」「連絡先」「案件履歴」を追加。
- 「コミュニケーションログ」データベースを作成し、「日付」「顧客名」「内容」「フォローアップの必要性」を設定。両データベースを
- リレーションで連携し、顧客ごとのコミュニケーション履歴を一目で確認できるようにします。
Dさん（38歳、翻訳者副業）は、この方法で顧客対応の質が向上したと言います。
「以前は、顧客とのやり取りをメールで管理していたので、過去の経緯を確認するのに時間がかかっていました。でも、Notionで一元管理するようになってからは、各顧客との過去のやり取りや案件履歴がすぐに確認できます。おかげで、よりパーソナライズされた提案ができるようになり、リピート率が上がりました」
3.5 収支管理と目標設定
副業の成功には、収支を把握し、目標を立ててそれに向けて進捗を管理することが欠かせません。Notionを使ってこれを実現しましょう。
【設定方法】
- 「収支管理」データベースを作成し、「日付」「カテゴリ（収入/支出）」「金額」「項目詳細」をプロパティに追加。
- 「目標設定」データベースでは、「期間」「目標金額」「達成状況」を追加し、進捗を追跡。
- ダッシュボードビューを設定し、収支のグラフや目標の達成状況を一目で確認できるように。
Eさん（45歳、オンライン講師副業）は、この方法で副業の全体像が把握しやすくなったと言います。
「以前は、副業の収支が不透明で、成長しているのかどうかもよく分かりませんでした。でも、Notionでダッシュボードを作ってからは、月ごとの収支や目標達成度が一目で分かるようになりました。視覚的に確認できることで、モチベーション維持にもつながっています。今では、『来年はここまで売上を伸ばそう』といった具体的な目標設定もできるようになりましたね」
4. Notionテンプレートの活用と注意点
Notionテンプレートの活用は、ワークフローを効率化し、副業やプロジェクトをスムーズに管理するための大きな助けになります。Notionには、様々な目的に応じた公式テンプレートやユーザーが作成したテンプレートが数多く用意されています。これらを活用することで、一から作業を設定する手間を省き、すぐに運用を始めることが可能です。
Notion テンプレート一覧（外部リンク）
テンプレート活用のメリット
- 時短効果: 特に副業や多忙なワーママにとって、既に構築されたテンプレートはすぐに使える状態にあり、セットアップ時間を大幅に短縮できます。
- カスタマイズ性: テンプレートはベースとして活用しつつ、自分のニーズに合わせてカスタマイズ可能です。例えば、プロジェクト管理テンプレートを自分の業務に合わせてプロパティやビューを変更することができます。
- 多機能性: To-Doリスト、収支管理、目標設定、顧客管理など、様々な目的に応じたテンプレートが揃っているため、複数のタスクを一括で管理できます。
おすすめのテンプレート例
- プロジェクト管理テンプレート
プロジェクトごとの進捗状況を視覚的に管理できるテンプレート。カンバンビューやリストビューなどを使い分けることができ、進行中のタスクを常に把握できます。 - タスク管理テンプレート
毎日のタスクを視覚化して管理し、デッドラインや優先順位を設定できるテンプレート。時間のない中で複数の業務を進めるワーママに最適です。 - 収支管理テンプレート
収入と支出の記録、プロジェクトごとの収益を管理するのに便利なテンプレート。ビジュアル化されたデータを元に、目標達成に向けた計画が立てやすくなります。
Notionテンプレート活用時の注意点
データのバックアップ
テンプレートを使っている場合でも、重要なデータの定期的なバックアップを取ることを忘れないようにしましょう。
カスタマイズの必要性
すべてのテンプレートが自分のニーズに完全に合うわけではありません。テンプレートを使用する際は、必ず自分の業務に合わせてプロパティを追加したり、データベースを再構築したりすることが必要です。
過度に依存しない
テンプレートはあくまで作業効率化のための補助ツールです。自分に合ったワークフローや業務管理方法を確立することが重要です。
テンプレートの更新
時折、業務フローが変わったり、新しいタスクが増えることもあります。その際にはテンプレートも柔軟にアップデートしていくことが大切です。
まとめ：Notionで実現する、効率的で収益性の高い副業
Notionは、副業を管理し、収益性を高めるための強力なツールです。タスク管理からプロジェクト進行、収支管理に至るまで、多機能なデータベースとカスタマイズ可能なテンプレートを活用することで、作業の効率を大幅に向上させることができます。
- プロジェクトとタスクの可視化で、進捗管理が容易に
- 正確な時間管理と自動化された請求書作成で、適切な収益確保
- 顧客情報の一元管理で、良好な関係性を構築
- 収支の可視化と目標設定で、継続的な成長を実現
テンプレートをうまく活用し、自分の業務に合わせて柔軟にカスタマイズして活用しましょう！
WorkingHaha編集部のGさん（40歳、複数の副業を掛け持ち）は、こう締めくくります。
「副業を始めた当初は、本業との両立に不安を感じていました。でも、Notionを活用して効率的に管理できるようになってからは、むしろ相乗効果が生まれています。副業で身につけたスキルが本業に活かせたり、本業での経験が副業に役立ったり。Notionのおかげで、自分のキャリア全体を俯瞰できるようになりました。皆さんも、Notionを使って副業を効率化し、より充実したキャリアを築いていってください」
副業に挑戦している皆さん、Notionを味方につけて、より効率的で収益性の高い副業を目指してみませんか？本業とのバランスを取りながら、自分らしい副業スタイルを確立する。そんなチャレンジを、WorkingHaha編集部は応援し続けます！
