こんにちは!WorkingHaha編集部です。今回は、今注目のデザインツール「Figma」をご紹介します。プレゼン資料や企画書作りに悩んでいるママにぴったりの、便利で使いやすいツールです。忙しい毎日を少しでも効率的にしたいと考えている働くママに向けて、Figmaの魅力と使い方を解説します!
なぜ今、働くママにFigmaがおすすめなの?
Figma 公式サイトはこちらから!
時間の使い方が変わる!クラウドベースの強み
Figmaはクラウドベースのデザインツールなので、在宅でも外出先でもデータに簡単にアクセス可能です。子どもの習い事の待ち時間や通勤中にもスマートフォンで作業を確認できるため、限られた時間を最大限に活用できます。パソコンを使う時間が取れなくても、必要な作業をその場で完了できる柔軟性が魅力です。
ママの体験談(30代・1児の母)
「子どもの習い事中に、スマホでFigmaを開いて資料の修正を確認しました。帰宅後にパソコンを立ち上げる必要がなくなり、子どもとゆっくり過ごす時間が増えました。家族との時間を増やせるツールとして手放せません。」
コスト削減にもつながる無料プラン
基本的な機能が無料で使えるのもFigmaの魅力です。特に、副業や趣味で始めたい方や、学校行事やPTA活動で資料を作成する機会の多いママにとって、コストを気にせず使えるのは嬉しいポイントです。テンプレートを使えば、デザインスキルがなくても簡単にプロのような仕上がりになります。
ママの体験談(40代・2児の母)
「PTAのポスター作りにFigmaを使いました。テンプレートのおかげで簡単に作成でき、他の保護者からも『プロみたい!』と好評でした。無料でここまでできるのは本当に助かります。」
Figmaの基本的な使い方を押さえよう
まずは登録から始めましょう
Figmaを使うには、まずアカウントを作成しましょう。簡単な手順はこちらです:
- 公式サイトにアクセス
公式サイトはこちら! - メールアドレスで登録
名前とメールアドレスを入力し、数分でアカウントを作成できます。 - ブラウザですぐに利用開始
インストール不要で、登録後すぐに使えるのがFigmaの便利なポイントです。
おすすめ
最初はブラウザ版から始めると、インストール作業の手間がなく、気軽に試せます。慣れてきたら、デスクトップアプリを導入してもOK!
基本的な操作方法
Figmaの操作は直感的で、初心者でも少し触るだけで感覚をつかめます。まずは以下の主要ツールを試してみましょう。
- 図形ツール
- 四角形や円など、基本的な形をドラッグ&ドロップで描けます。
- 例えば、ボタンやフレームの背景を作るときに便利です。
- テキストツール
- ワンクリックで文字入力が可能。フォントサイズや色も簡単に変更できます。
- プレゼン資料のタイトルや説明文を作成する際に活躍します。
- フレーム
- 作業エリアを指定して、デザインを整理できます。プレゼン資料やSNS投稿デザインのキャンバスとして便利です。
- コメント機能
- 作成中のデザインに付箋のように意見を残せます。
- チームメンバーとの共同作業に役立ちます。
ママの体験談(35歳・2児の母)
「最初はどのツールを使えばいいのか分からなかったけれど、テキストツールと図形ツールだけ覚えたら、資料作りがぐっと楽になりました。複雑な操作を覚える必要がないので、気軽に始められるのが嬉しいです。」
初心者向けアクションプラン
- 図形を描いてみる
四角形や円をキャンバスに配置して、色やサイズを変えてみましょう。 - 文字を入れてみる
テキストツールで好きなフレーズを入力。フォントや色をカスタマイズするだけでデザインらしさが出ます。 - フレームを作る
キャンバス全体を整理するためのエリアを設定して、作業しやすい環境を整えます。
まずは基本ツールを試してみるだけで、Figmaの便利さを実感できるはずです。デザインの経験がなくても、少しずつ操作に慣れれば資料作りや企画書作成が楽しくなりますよ!
仕事を効率化するFigmaの活用法
Figmaは、働くママにとって効率化の強い味方となるツールです。テンプレートやコンポーネントに加え、スマホアプリを活用することで、さらに使いやすくなります。
テンプレートをフル活用
Figmaには、初心者から上級者まで使える豊富なテンプレートが用意されています。デザインの知識がなくても、プロフェッショナルな成果物が簡単に作れるのが魅力です。
利用できるテンプレート例
- プレゼン資料:見栄えの良いスライドを短時間で作成可能。
- 企画書フォーマット:整理されたデザインで、伝わりやすい企画書に。
- SNS投稿デザイン:インスタやFacebook用の画像を素早く作成。
- ワイヤーフレーム:アプリやウェブデザインのプロトタイプ作りに最適。
ママの体験談(40代・1児の母)
「社内プレゼンの準備中、時間が限られている中でFigmaのプレゼン資料テンプレートを活用しました。デザインのベースが整っていたので、内容の追加に集中でき、短時間で完成。上司からも『見やすい資料』と評価され、効率的に進められました!」
コンポーネント機能で時短を実現
繰り返し使う要素を「コンポーネント」として保存することで、作業効率が格段にアップします。一度作った要素を再利用できるため、手間が省けるだけでなく、一貫性のあるデザインが可能になります。
コンポーネントで保存できる例:
- 会社のロゴ:どの資料にも共通して使用。
- 決まったレイアウトのテーブル:数字や内容を変えるだけでOK。
- プレゼン資料の見出しデザイン:統一感のあるスライド作りに活躍。
ママの体験談(30代・2児の母)
「部署ミーティング中にチームから『この部分を急ぎで修正してほしい』と依頼がありました。Figmaのコンポーネント機能で一度作ったデザインをすぐに適用できたので、その場で修正を完了。ミーティングが終わるころには、全員が確認できる状態になり、とても助かりました!」
スマホアプリを活用
Figmaのスマホアプリを活用すれば、時間や場所を問わず作業を進めることができます。通勤中や子どもの習い事中など、空き時間を最大限に活用しましょう。
スマホアプリの主な活用方法
- デザインの確認:出先でも資料やデザインをすぐにチェック。
- コメント追加:チームメンバーへのフィードバックをその場で残せる。
- 共有リンクの作成:作業途中のデザインを関係者にすぐに共有。
ママの体験談(30代・1児の母)
「取引先での打ち合わせが終わった後、カフェで少し時間ができたので、スマホアプリでFigmaを開いて資料を確認しました。その場でコメントを追加し、次のチームミーティングの準備がスムーズに進みました。外出先でも簡単に対応できるのが助かります!」
効率化のコツ
- テンプレートを見つける
公式テンプレートやコミュニティで共有されているテンプレートを活用しましょう。 - コンポーネントを活用する
頻繁に使う要素を登録しておくことで、プロジェクト全体がスムーズに進行します。 - 繰り返し使う要素に注目
作業中に「またこれを使うな」と思ったら、コンポーネントに保存する癖をつけましょう。
Figmaを始めるための学習計画
Figmaは、多機能でありながら初心者にも扱いやすいツールです。しかし、初めて使う場合は「どこから始めればいいの?」と迷うこともあるでしょう。働くママの限られた時間でも無理なく進められるよう、以下の段階的な学習ステップをご提案します。
1. 基本操作に慣れる(1週間)
最初のステップは、Figmaの基本的な操作に慣れること。最初から全部覚える必要はありません。まずは簡単なツールを使って感覚をつかみましょう。
練習すること
- テキストの入力とフォント変更
- 図形(四角形、円など)の作成と色の変更
- フレームの使い方を試す
ポイント
- チュートリアル動画を活用する
- とりあえず手を動かしてみることが大切です!
ママの体験談(30代・1児の母)
「最初はツールバーにたくさんの機能が並んでいて戸惑いました。でも、テキストを入力したり、図形を描いたりする基本操作を試すうちに少しずつ楽しくなりました。3日目には簡単なバナー画像を作れるようになり、達成感を感じました!」
2. テンプレートを活用(2週間)
次に、テンプレートを使って実際の資料作りを始めましょう。Figmaの公式テンプレートやコミュニティからダウンロードしたテンプレートをカスタマイズしてみてください。
練習すること
- プレゼン資料やSNS投稿用のデザインをテンプレートから作成
- 配色やフォントを変更してオリジナリティを加える
ママの体験談(40代・1児の母)
「Figmaのテンプレートを使って、PTAの会議資料を作りました。元のデザインを少し変えるだけで完成度が高く、時間もかなり短縮できました!」
3. 業務で試してみる(1ヶ月)
基本操作とテンプレートの活用に慣れたら、実際の業務で使い始めましょう。プレゼン資料や企画書をFigmaで作成することで、実践的なスキルが身につきます。
取り組むこと
- 週次会議の報告資料を作成
- チームメンバーと共有し、コメント機能でフィードバックを受ける
ポイント:
- 実際の業務で使うことで、習得が早くなる
- 小さなプロジェクトから始めると負担が少ないです
ママの体験談(35歳・2児の母)
「週次報告用の資料をFigmaで作り始めました。コンポーネント機能を使えば、前回のデザインを簡単に更新できるので、毎週作業時間を短縮できています。また、チームメンバーとリアルタイムで共同作業できるので、確認や修正もスムーズになりました。」
4. 応用機能を習得(2ヶ月目以降)
最後に、コンポーネントや共有機能などの応用的な機能を取り入れてみましょう。これらを使いこなすことで、さらに効率的なデザイン作業が可能になります。
学ぶべき機能
- コンポーネントの作成と再利用
- プロトタイプ機能でのデザイン確認
- チームとのリアルタイム共同作業
ママの体験談(35歳・2児の母)
「業務で使う図表やロゴをコンポーネント化したら、毎回作り直す必要がなくなりました。作業時間が大幅に短縮できたので、空いた時間を子どもと過ごせるようになりました!」
すきま時間を活用して、無理なく学習を進めよう
働くママの忙しい毎日に、まとまった学習時間を確保するのは難しいものです。以下のようなすきま時間を活用しましょう:
- 子どもの就寝後の30分
動画チュートリアルや簡単な操作練習 - 通勤電車での15分
Figmaアプリでテンプレートを確認
まとめ:働くママこそFigmaを味方につけよう
Figmaは、働くママの「時短」「効率」「柔軟性」を実現してくれるデザインツールです。クラウドベースの強みや直感的な操作性、さらにテンプレートやコンポーネントを活用することで、これまでより短時間でクオリティの高い成果物を作ることができます。
初心者でも、基本操作から始めて少しずつ応用機能を学ぶことで、仕事や家庭の中でどんどん活用の幅が広がります。そして何より、Figmaを使うことで浮いた時間を、家族との時間や自分自身のリフレッシュに使えるというのは、大きな魅力です。
子どもの習い事の待ち時間や、寝かしつけ後の30分など、忙しい毎日の中で無理なく取り組めるFigma。あなたの生活に取り入れてみませんか?
さあ、まずは公式サイトから登録して、第一歩を踏み出してみましょう!
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